リモートワーク

2020年3月30日月曜日

仕事術

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リモートワークとは?


昨今の働き方改革、そしてコロナウイルス感染拡大の影響で、
従来の会社に出勤するというスタイルではなく、
リモートワークに変化をしたという方が多くなっていることでしょう。


ではそもそもリモートワークとはどのような働き方を指すものなのでしょうか?
そう思い辞書でリモートワークを調べてみると、以下の意味が出てきました。


在籍するオフィスに出社せず、自宅やレンタルオフィスなど、会社から離れた(リモート)場所で業務を遂行する勤務形態。
(引用:Weblio辞書)


つまり場所に縛られず、会社ではない離れた場所で
仕事を行うという働き方ですね。
まさに一昔前では考えれない働き方と言えるでしょう。


この新しい働き方と言えるリモートワークにも、
もちろんメリット、デメリットがあります。



次項より詳しくそのあたりを記載していこうと思いますが、
皆さんも今後増えることが予想される、
リモートワークのことを一緒に学んでいただければと思います!



「リモートワーク...」の画像検索結果

リモートワークのメリット・デメリット


ではリモートワークにはどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか?


ここでは企業側、そして社員側、両方の視点から見た、
メリット、デメリットを記載したいと思います。



企業側のメリット


・コストの削減=オフィス自体のコストや社員に伴うコストの削減が可能。

・生産性の向上=通勤の労力がなくなるため、その分生産性の向上が期待できる。

・人材の確保=居住地域や働き方に幅が出るので、優秀な人材の確保が可能。


社員側のメリット


・働き方の多様性=オフィスに出社する以外の働き方が可能となり多様性が生まれる。

・通勤ストレスがない=通勤の必要がなくなるので、そのストレスから解放される。

・仕事を続けることが可能=ライフステージでの事情で退職するリスクが大きく減少。


企業側のデメリット


・生産性の上下が開始するまで不明=生産性の上下は社員次第となる。

・直接的なコミュニケーションが減る=物理的制約により左記が減少することになる。

・評価がしにくい=成果のみの基準となる。明確な評価基準が必要となる。


社員側のデメリット


・孤独=こちらも物理的制約により、孤独感を感じやすくなる。


・生産性の低下の恐れ=自己管理をしないと、かえって生産性が下がる可能性がある。

・Wifi環境に依存=Wifi環境が無いと、リモートワークは不可能のため。



一見良いことこばかりのように見えるリモートワークですが、
やはりデメリットも散見されます。



会社に合わせた体制での導入と導入前後のフォローが必要となるでしょう。
『じゃあ、しておいて!』と丸投げして上手くいくことではなさそうです。
入念な準備が必要と言えるでしょう。



ではここからはリモートワーク導入の際の
注意点を書いていこうと思います。
これから導入される際の参考となれば幸いです!

リモートワークの注意点




チャットを有効に使える環境にする。



リモートワークのコミュニケーションの中心は、
チャットツールとなることが多いでしょう。


使用の際のルールを決めるなど、
有効かつ円滑に使用することが出来る環境作りが
導入前には必須であるかと思います。


雑談を奨励する。


そのチャットツールを使い雑談、つまり業務と関係ない話なども
実施したほうがいいと言われています。


リモートワークではオフィスで何気なく行われていた
良い意味での『雑談』が失われてしまうためです。


良いアイデアなどは雑談から生まれることが多いと言われているので、
こちらもルールを作り専用ルームなどがあれば良いかと思います。



情報格差をなくす。


これは最も重要であると言われています。
リモートワークの社員とオフィスにいる社員の情報格差は、
作業をチームで円滑に、かつスピーディーに進めるにおいて、大きな障害となります。


事前での準備、そして実際行ってからの様子を見て、
格差が生まれない仕組みを作る必要があります。



長くなりましたが、今回はリモートワークの
あれこれについてを書いてみました。



現在のコロナウイルスの状況を考えると、
皆様の職場でも突然リモートワークへ変わる可能性も大いにあるでしょう。


そのようになった時にでも困らないよう、
我々もしっかりと準備しておく必要がありそうです。
その際に当記事が、その一助となればうれしく思います!


では今回も最後までお付き合いありがとうございました。





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