タイムマネジメントとは?
タイムマネジメントとは、一体どのようなことでしょうか？？
言葉を直訳すると時間管理となりますが、
ビジネスでは限られた時間の中で、生産性を高め、
ビジネスでは限られた時間の中で、生産性を高め、
高い成果を出すということになるのではないでしょうか。
それらを具体的にいうと、
生産性を向上させるために自分がやるべきことを事前に把握する。
生産性を向上させるために自分がやるべきことを事前に把握する。
そしてやるべきことに期限を切り、
終えられるように計画を立て実行することと言えるかと思います。
また管理職の方は自分の管理の他に、
チームのメンバーの管理もしなくてはいけないでしょう。
これを別の視点でいうとタイムマネジメントが上手くいけば、
個人、そしてチームの成果が高くなる確率が挙がるかと思います。
それでは次項よりその説明などを進めていきたいと思います。
ご覧の皆さんも自分の方法などと比較してみてくださいませ！
終えられるように計画を立て実行することと言えるかと思います。
また管理職の方は自分の管理の他に、
チームのメンバーの管理もしなくてはいけないでしょう。
これを別の視点でいうとタイムマネジメントが上手くいけば、
個人、そしてチームの成果が高くなる確率が挙がるかと思います。
それでは次項よりその説明などを進めていきたいと思います。
ご覧の皆さんも自分の方法などと比較してみてくださいませ！
タイムマネジメントの方法
タイムマネジメントには大きく分けて4つの工程があると言われています。
それは時系列順に並べると、
『タスク管理』
『優先順位づけ』
『目標設定』
『振り返り』
『タスク管理』
『優先順位づけ』
『目標設定』
『振り返り』
項目自体には皆さん聞き覚えがあると思いますので、
ここでの説明は割愛しようと思います。
ここでの説明は割愛しようと思います。
ではここからは具体的にどのように進めていくのか？
について進めてまいります。
について進めてまいります。
『タスク管理』
まず目標を達成するためには、
どのようなタスクが必要であるかを洗い出す必要がありますね。
どのようなタスクが必要であるかを洗い出す必要がありますね。
そしてタスクの洗い出しが終われば、
重要度の高いタスクや、
インパクトの強いタスクを中心に進めていきましょう。
重要度の高いタスクや、
インパクトの強いタスクを中心に進めていきましょう。
『優先順位づけ』
また上記と連動してタスクの優先順位づけを行う必要があります。
これは以前の記事でも紹介したので、
方法はそちらもご確認いただければと思います！
これは以前の記事でも紹介したので、
方法はそちらもご確認いただければと思います！
（過去記事はコチラ）
↓
puremane.blogspot.com
↓
コチラの業務は昨日紹介した、
四象限のマトリクスを使ってみると良いかと思います！
『目標設定』
これは達成したい目標に対して行うべき、
アクションの設定を行うということになります。
一例を挙げると目標が『1ヶ月で10本契約を獲る』とします。
また自分の成約率が3件に1件とすると、商談が30件必要となりますね。
商談のアポの成約が電話10本に1本とすると、
『1ヶ月で300件の電話営業が必要』となります。
それをさらに1日あたり、1時間あたりまで算出すると
行うべきアクションの設定が可能となります。
ここでの注意点は数字で目標を定量的に示すことになります。
『振り返り』
個人的には、この振り返りということが一番大切かと思います。
これも具体的にいうと、その日1日予定通りに進んだのか、否か。
進んでいない場合は、明日以降どのように変更していくのか。
などを振り返り、どんどん次につなげていくというイメージです。
この振り返りという作業ををおろそかにすると、
進捗が正常かどうかの判断もつきにくくなり、
結果的に問題が手遅れになることも多々あります。
その日の振り返りは、
その日のうちに行うことがベストですね。
おまけ
ゴールデンタイム
ここからは追記ですが、実体験として自分自身のゴールデンタイム、
いわば一番脳が働く時間を見つけることも重要かと思います。
一般的には早い時間帯が頭がさえているので、
思考することや重い業務に充てられることがいいとされています。
また反対に深い時間となると、疲れや集中力の問題が出てくるので、
あまり頭を使わないルーティン的な業務がいいとされています。
ここからわかることは、惰性で一番頭がさえている時間に、
しなくてもよいルーティン業務をしてしまうと、
それは非常に無駄な時間と言えるでしょう。
皆さんもそのような時間の使い方をしていないか、
一度見直してみる必要があるかもしれませんね。
もちろんゴールデンタイムには個人差があるので、
どの時間に何をすればいいかということは一概には言えません。
重要なことは皆さんが一番がさえている時間を見つけ、
有効なタイムマネジメントを行うことであります。
あなたのゴールデンタイムはどの時間帯か？
まだご自身で把握していない場合は、早く見つけることをお薦めいたします！
まとめ
タイムマネジメントは意識さえすれば、能力などに関係なく
きっと誰にでもできることです。
きっと誰にでもできることです。
それを一人だけでなく、チーム全体で行えば
最終的な結果が自ずと変わってくるようになると思います。
最終的な結果が自ずと変わってくるようになると思います。
上手くいけば時短にもつながり、労働環境も良化するでしょうし、
その結果、さらに精神的な余裕も生まれてくるはずです。
そうなれば正のスパイラルとなり、いろんな面が改善されていくでしょう。
それほどタイムマネジメントは重要であるということです。
そうなれば正のスパイラルとなり、いろんな面が改善されていくでしょう。
それほどタイムマネジメントは重要であるということです。
まずは自己のタイムマネジメントから始めてみてはいかがでしょうか？
きっとこれまでの無駄な時間が見えてくるのではないでしょうか。
それが見えればあとは上述した方法で改善していってください。
時は金なりという言葉はまさにその通りかと思います！
きっとこれまでの無駄な時間が見えてくるのではないでしょうか。
それが見えればあとは上述した方法で改善していってください。
時は金なりという言葉はまさにその通りかと思います！
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